Депутаты
Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения сотрудникам государственного учреждения «Аппарат маслихата Павлодарской области» и его описание
11-03-2018 22:30

Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения сотрудникам государственного учреждения «Аппарат маслихата Павлодарской области» и его описание

В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан»:

  1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи служебного удостоверение сотрудникам государственного учреждения «Аппарат маслихата Павлодарской области» и его описание.
  2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата маслихата Павлодарской области Шайхимова Айтугана Абылаевича.
Секретарь областного маслихата В. Берковский  

Утверждены

распоряжением секретаря

Павлодарского областного маслихата

от 5 июля 2016 года №5

Правила

выдачи служебного удостоверения сотрудникам государственного учреждения «Аппарат маслихата Павлодарской области» и его описание

  1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения сотрудникам государственного учреждения «Аппарат маслихата Павлодарской области» и его описание (далее-Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и определяет порядок выдачи служебного удостоверения сотрудникам государственного учреждения «Аппарат маслихата Павлодарской области» и его описание.
  2. Служебное удостоверение (далее-удостоверение) является официальным документом, подтверждающим занимаемую административным государственным служащим должность в государственном учреждении «Аппарат маслихата Павлодарской области» (далее-аппарат маслихата).
  3. Удостоверения предусмотрены:
  • В кожаном переплете-предназначены для руководителя аппарата маслихата, руководителя структурного подразделения, специалистов по образцу, согласно приложению 13 к Правилам;
  1. Удостоверение в кожаном переплете выдается в установленном порядке за подписью:
  • Секретаря областного маслихата-руководителю аппарата маслихата, руководителю структурного подразделения и специалистам.
  1. Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении (переназначении), порче, утере, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения.
  2. При освобождении от занимаемой должности, увольнении, перемещении (переназначении), работники, в течение трех рабочих дней со дня вынесения соответствующего распоряжения сдают удостоверения по месту его получения.
  3. Учет выдачи и возврата удостоверений осуществляется в журналах выдачи и возврата удостоверений, которые пронумеровываются и прошнуровываются по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
  4. Учет выдачи и возврата удостоверений ведется соответствующей кадровой службой.
  5. Списание и уничтожение удостоверений производится ответственным структурным подразделением с составлением акта на списание и уничтожение удостоверений по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
  6. В случае утраты или порчи удостоверения работник в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщает в соответствующую кадровую службу и секретарю областного маслихата.
  7. Лицо, утерявшее удостоверение, направляет на опубликование в средствах массовой информации информацию о недействительности утерянного удостоверения.
  8. По каждому факту утери, порчи служебного удостоверения, произошедшего в результате недобросовестного его хранения, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования служебного удостоверения в личных внеслужебных целях, соответствующей кадровой службой в установленном порядке рассматривается необходимость проведения служебного расследования.
  9. Утраченное или испорченное удостоверение по вине работника работник восстанавливает за счет собственных средств.
  10. Обложка удостоверения в кожаном переплете из высококачественной кожи синего цвета с изображением государственного герба Республики Казахстан и надписью «Аппарат маслихата Павлодарской области» на государственном языке. В развернутом виде удостоверение имеет размер 65x190 миллиметра, вкладыш (форматом 62 x88 миллиметра). Левая и правая внутренняя часть выполнена в голубом цвете с изображением парящего орла под солнцем на фоне тангирной сетки установленного образца. Справа в левом углу место для фотографии. В вехней части с двух сторон печатается надпись «Аппарат маслихата Павлодарской области» на государственном и русском языках, по ниспадающей указывается номер удостоверения, фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность на государственном и русском языках. В левой нижней стороне дата выдачи и срок действия удостоверения.
  11. Удостоверения заверяются подписью секретаря областного маслихата и скрепляются оттиском гербовой печати.
 

Приложение 1 к Правилам выдачи служебного удостоверения сотрудникам государственного учреждения

«Аппарат маслихата Павлодарской области»

и его описанию

  4    

Приложение 2 к Правилам выдачи служебного удостоверения сотрудникам

государственного учреждения

«Аппарат маслихата Павлодарской области»

и его описанию

  Форма

Журнал

выдачи, возврата служебных удостоверений сотрудникам (и) государственного учреждения «Аппарат маслихата

Павлодарской области»

Фамилия имя, отчество (при наличии) Занимаемая должность № Удостоверения Дата выдачи Роспись работника кому выдано Дата сдачи Роспись работника, кто сдал удостоверение
Примечание: журнал должен быть прошнурован, пронумерован.  

Приложение 3 к Правилам выдачи служебного удостоверения сотрудникам

государственного учреждения

«Аппарат маслихата Павлодарской области»

и его описанию

  Форма Наименование организации

АКТ

__________________ ________ № ________ места составления дата

Мы, нижеподписавшиеся, (не менее 3 работников, указать фамилию, имя, отчество (при наличии), занимаемую должность), на основании пункта 9 Правил выдачи служебного удостоверения сотрудникам государственного учреждения «Аппарат маслихата Павлодарской области» и его описания, изучив собранные к списанию и уничтожению утратившие практическое значение удостоверения работников: в связи с увольнением, переводом на другую должность согласно списку:

Составили настоящий акт по их списанию и уничтожению   Наименование должности Подпись Наименование должности Подпись Наименование должности Подпись